Giải pháp hội nghị truyền hình (Video conference) được đánh giá là bước phát triển vượt bật của ngành công nghệ thông tin khi mang đến phương thức giao tiếp mới cực kỳ hiệu quả. Có thể nói nhu cầu giao tiếp là nhu cầu cơ bản của bất kỳ ai, bất kỳ tổ chức doanh nghiệp nào, chính vì thế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giao tiếp, đặc biệt là phương thức giao tiếp trực tuyến chất lượng sẽ mang đến một “cuộc cách mạng” về lợi ích và hiệu suất cho người sử dụng. Vậy chính xác thì hội nghị truyền hình là gì và những lợi ích cụ thể nào mà giải pháp này mang đến ra sao cùng SoundAlliance tìm hiểu ngay nhé!

Giải pháp hội nghị truyền hình là gì?  

Giải pháp hội nghị truyền hình còn được biết đến với những tên gọi khác như hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến hay Video conference. Đặc tính của hội nghị truyền hình (video conference) hay hiểu đơn giản thì đây là giải pháp giúp truyền tải hình ảnh cùng âm thanh giữa nhiều nơi khác nhau cùng một lúc thông qua công nghệ mạng truyền thông IP (Internet Protocol) hay ATM, ISDN.  

Giải pháp hội nghị truyền hình (Video Conference)

Giải pháp này giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên với nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình cao cấp (Video Conference) có thể được áp dụng vào các việc như:      

• Hội họp, hội nghị, giao ban, trao đổi công việc giữa các đơn vị có vị trí địa lý cách xa nhau,     

• Trao đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu giữa các nhóm làm việc chung hay giữa doanh nghiệp, tổ chức với đối tác, khách hàng,     

• Đào tạo từ xa cho nhóm làm việc ở những chi nhánh khác nhau,     

• Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình E-Learning,     

• Phỏng vấn tuyển dụng trực tuyến để chọn nhân tài cho doanh nghiệp…  

Ngoài các nhu cầu trên, hội nghị truyền hình hoàn toàn có thể ứng dụng cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào có nhu cầu nào cần trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh theo thời gian thực. Có thể nói hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một với bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc, hay tổ chức truyền hình hội nghị tiếng anh với đối tác/ khách hàng.

Lợi ích giải pháp hội nghị truyền hình  

Những lợi ích chính và ưu điểm của hội nghị truyền hình video conference có thể được kể đến như sau:      

• Tiết kiệm thời gian di chuyển nhất là với các thành viện tham gia các cuộc họp, hội nghị giữa các văn phòng cơ quan, công ty ở các vùng miền địa lý khác nhau.    

• Tiết kiệm chi phí công tác cũng như cắt giảm hiệu quả chi phí liên quan đến việc tổ chức hội họp gấp 2 lần so với phương thức họp truyền thống.     

• Giúp tổ chức cuộc họp dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi hơn.     

• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp rõ ràng và chính xác bằng các đoạn video.     

• An toàn bảo mật.     

• Giá thành hợp lý.     

• Góp phần bảo vệ môi trường nhờ giảm khí thải khi di chuyển, đồng thời giúp chăm sóc sức khỏe cho nhân viên tốt hơn.  

• Điều kiện cần có để triển khai giải pháp  

• Các cơ bản thiết bị cần thiết cho việc triển khai hội nghị truyền hình bao gồm:      

• Thiết bị đầu vào: camera hoặc webcam;     

• Thiết bị đầu ra: tivi, máy chiếu, laptop hoặc video wall cho phòng họp lớn;     

• Âm thanh đầu vào: micro + speaker phone;     

• Âm thanh đầu ra: loa…     

• Các thiết bị phụ trợ khác 

Hội nghị truyền hình Theo chức năng  

• Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng: là giải pháp ứng dụng với thiết bị đầu cuối (Video Conference System) chuyên dụng. Ưu điểm giải pháp này là giúp mang đến cho doanh nghiệp môi trường hội họp chất lượng nhất, đảm bảo sự truyền tải hình ảnh và âm thanh tốt nhất.  

• Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm: là giải pháp kết nối thông qua các phần mềm hội nghị truyền hình hay các ứng dụng (thường là miễn phí) kết hợp cùng các thiết bị hỗ trợ như camera, speaker phone để nâng cao chất lượng. Ưu điểm giải pháp này là giúp tiết kiệm chi phí đầu tư.  

• Giải pháp hội nghị truyền hình trên nền tảng web/ Cloud: là giải pháp hiện rất được quan tâm và đầu tư phát triển, giải pháp này được hiểu đơn giản là buổi họp hội nghị truyền hình được thiết lập trên nền tảng web hoặc trên nền tảng cloud, người dùng có thể giao tiếp trực tiếp mà không cần thông qua ứng dụng nào khác. Ưu điểm giải pháp này là tính di động cao, sử dụng dễ dàng và cho phép nhiều điểm cầu kết nối với nhau cùng lúc.

Hội nghị truyền hình Theo nhu cầu  

• Giải pháp hội nghị truyền hình 2 điểm: hay còn gọi là giải pháp hội nghị truyền hình point –to-point, được triển khai dành cho tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu kết nối cùng lúc 02 văn phòng, chi nhánh với nhau.  

• Giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm: là giải pháp đáp ứng khả năng hội nghị truyền hình kết nối đa điểm cùng lúc của các doanh nghiệp, tổ chức sở hữu 04 văn phòng, chi nhánh khác nhau.  

• Giải pháp hội nghị truyền hình 6 điểm: là giải pháp cho phép doanh nghiệp, tổ chức có thể cùng lúc kết nối trực tuyến 06 chi nhánh, văn phòng với nhau.  

• Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm: là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức kết nối cùng lúc 10 chi nhánh, văn phòng cùng lúc. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu kết nối từ 10 điểm trở lên thiết bị hội nghị truyền hình cần đầu tư cũng yêu cầu cấu hình cao hơn với thiết bị chuyên dụng là MCU hay còn gọi là thiết bị điều khiển trung tâm.