Zoom
Phần mềm họp trực tuyến Zoom Workplace Free là gói Zoom Basic - gói hoàn toàn miễn phí dành cho tất cả mọi người những ai có nhu cầu thực hiện các cuộc họp cá nhân.
Phiên bản Zoom Worplace free cung cấp dịch vụ gọi video với tối đa 100 thiết bị cùng lúc, và giới hạn thời gian gọi là 40 phút đối với cuộc hội nghị có từ ba người tham gia trở lên.Tuy nhiên, gói Zoom free này vẫn còn giới hạn rất nhiều tính năng. Khi cuộc họp cần trao đổi thông tin nhiều hơn, làm việc với nhiều người hơn, thời lượng sử dụng cũng sẽ dài hơn 40 phút. Lúc này, bạn cần nâng cấp tài khoản của mình lên các bản Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Enterprise. Trong đó, tùy chọn cao nhất cho phép lên đến 1.000 người tham gia mà không có giới hạn thời gian.
Dưới đây, chúng ta cùng nhau tìm hiểu khái niệm và các tính năng của phần mềm họp trực tuyến Zoom để có cái nhìn tổng quan cũng như hiểu hơn về phần mềm này.
Zoom hay còn gọi là Zoom Cloud Meeting là phần mềm họp hội nghị trực tuyến đa điểm được nghiên cứu và phát triển bởi Zoom Video Communications. Phần mềm cho phép nhiều người kết nối trực tuyến với nhau ở mọi nơi trên thế giới.
Zoom Meeting hoạt động trên môi trường Internet do đó người dùng phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử như máy tính, máy tính bảng hay hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng phải kết nối Internet mới có thể sử dụng ứng dụng. Phần mềm cho phép quay video HD, thu âm và nhiều chức năng khác cũng như hỗ trợ số lượng người tham gia lên đến 1.000 người (số lượng người tham gia tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn chi trả).
Tất cả các cuộc họp đều được ghi lại khi bạn bắt đầu nhấn nút chức năng. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lưu bản ghi trên thiết bị của mình, hoặc tải và lưu nó lên lưu trữ đám mây (cloud). Việc sao lưu bản ghi cuộc họp trên đám mây, sẽ cho phép những ai không thể tham dự cuộc họp trực tuyến, đều có thể kiểm tra và xem lại, kể cả người đã tham dự.
Người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình của họ với người khác, nên phần mềm này rất hữu ích cho các buổi thuyết trình và hội thảo giáo dục với nhiều quy mô khác nhau.
Ứng dụng còn cho phép người dùng trò chuyện tích hợp, nghĩa là mọi người được kết nối và có thể trò chuyện tương tác với nhau, không khác gì khi gặp mặt trực tiếp vậy!
Đây là tính năng để giúp bạn muốn nói hoặc muốn đặt câu hỏi cho những người tham gia trong cuộc họp.
Chức năng này phù hợp với người quản lí trong cuộc họp. Vì có thể tạo ra một chủ đề thăm dò, và chia sẻ nó với những thành viên còn lại để thu thập ý kiến cũng như phản hồi thông tin một cách khách quan nhất.
Người quản lí cuộc họp có thể tắt micro của bất kì người nào tham gia cuộc họp. Qua đó luôn đảm bảo cuộc trao đổi thông tin không bị nhiễu tiếng ồn từ nhiều phía.
Khi nhu cầu họp là thường xuyên thì giao diện đơn giản, dễ sử dụng là rất quan trọng. Với giao diện Zoom, người mới cũng có thể dễ dàng sử dụng ngay lần đầu.
Với Zoom bạn có thể dễ dàng kết nối với những người bạn mới trong cuộc họp, kết bạn hoặc mời những người khác tham gia cuộc họp trực tuyến thông qua email.Ngoài ra, Zoom Meeting còn được mã hóa để bảo mật thông tin trong cuộc họp và không sợ bị làm phiền.
